Privacyverklaring Gezondheidsmonitor Jeugd VSO en PRO 2023
De GGD doet minimaal één keer per 4 jaar in opdracht van de gemeente onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van jongeren. Dit onderzoek heet de Gezondheidsmonitor Jeugd. In het schooljaar 2023-2024 wordt de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd uitgezet. In het geval van de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt de vragenlijst 2 jaar na de vorige monitor (de coronavariant uit 2021) uitgezet en vier jaar na de vorige reguliere Gezondheidsmonitor. Deze Gezondheidsmonitor helpt de GGD en gemeenten om te kunnen zorgen voor passend gezondheidsbeleid bij de Jeugd.
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt uitgevoerd in de periode september – november 2023 onder leerlingen in de klassen 2 en 4 van het voortgezet onderwijs met een digitale vragenlijst. De monitor wordt door alle GGD’en in Nederland op dezelfde manier en in dezelfde periode van het jaar uitgevoerd. Dit doen de GGD’en op verzoek van alle gemeenten in Nederland en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). VWS heeft het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) de opdracht gegeven de GGD’en hierbij te ondersteunen. De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is een samenwerking tussen GGD’en, GGD GHOR Nederland (de landelijke vereniging van GGD’en), het RIVM en voor een klein onderdeel met het Trimbos-instituut.
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft als uitgangspunt dat het geen persoonsgegevens verzamelt, maar herleidbaarheid valt niet in alle situaties helemaal uit te sluiten. In deze privacyverklaring beschrijft GGD Zaanstreek-Waterland op welke manier zij omgaat met de ingevulde vragenlijsten, de onderzoeksresultaten en op welke manier de GGD deze gegevens beschermt.
Doel Gezondheidsmonitor Jeugd 2023
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 voert de GGD uit met de volgende doelen:
- Het krijgen van inzicht in gezondheid, welzijn en leefstijl van jongeren in klas 2 en 4 van het speciaal- en praktijkonderwijs.
- Het ontwikkelen van lokaal en landelijk beleid om de gezondheid van jongeren te bevorderen.
- De gezondheidssituatie van jongeren onder de aandacht van scholen brengen en hen aanzetten tot de ontwikkeling van gericht preventief gezondheidsbeleid.
Welke persoonsgegevens gebruikt GGD Zaanstreek-Waterland ?
In de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 VSO en PRO vragen we niet naar persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een leerling in principe niet kan worden herkend. Wel vragen we de woonplaats omdat we rapportages maken voor gemeenten. De gemeenten gebruiken de rapportages voor beleid op wijkniveau. In heel uitzonderlijke situaties is – door een combinatie van de ingevulde vragen – een leerling toch te herkennen. Dat is een niet gewenst gevolg en zeker niet het doel van het onderzoek. De GGD beperkt dit risico tot een minimum door het nemen van beveiligingsmaatregelen.
In de vragenlijsten komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Algemene gegevens: leeftijd (categorie), gender, gemeente
- Gezinssamenstelling
- Ervaren gezondheid
- Slapen
- Geluk, eenzaamheid, weerbaarheid, stress
- sociale steun
- Functioneren op school, prestatiedruk
- Bewegen, alcoholgebruik, roken, drugsgebruik, vapen
- (Cyber)pesten, sexting
- Gamen en social mediagebruik
- Schoolbeleving
Hoe gebruikt GGD Zaanstreek-Waterland de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?
De GGD Zaanstreek-Waterland maakt op grond van haar publieke taak rapportages voor gemeenten en scholen van de verzamelde gegevens. In deze rapportages staan geen terug te leiden persoonsgegevens van een leerling omdat de rapportages op een hoger niveau, namelijk op groepsniveau, worden gemaakt.
Wat is de juridisch basis voor het gebruik van mijn persoonsgegevens?
De GGD Zaanstreek-Waterland voert dit onderzoek uit vanuit haar publieke taak, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (Wpg) (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid).
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft GGD Zaanstreek-Waterland een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, welke stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg.
Bij het uitvoeren van de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 gebruikt GGD Zaanstreek-Waterland alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het doen van haar wettelijke taken. Deze taak voert de GGD uit namens gemeenten.
Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is vrijwillig. Leerlingen en/of ouders/verzorgers bepalen zelf om wel of niet deel te nemen aan het onderzoek. Leerlingen kunnen op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kunnen bepaalde vragen worden overgeslagen, als de leerling deze niet wil invullen. Vanaf het starten met invullen van de vragenlijst worden de gegevens opgeslagen. Als de leerling halverwege stopt en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet de leerling terug in de vragenlijst om de antwoorden te wissen. Leerlingen krijgen van tevoren instructies hoe dit te doen.
Op basis van de publieke taak van GGD Zaanstreek-Waterland mogen we ouders/verzorgers en/of leerlingen benaderen voor deelname aan het onderzoek en mogen we de antwoorden uit de vragenlijst gebruiken.
Met wie deelt GGD Zaanstreek-Waterland de verzamelde gegevens?
Binnen de GGD Zaanstreek-Waterland hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot deze gegevens. De antwoorden behandelt en verwerkt de GGD strikt vertrouwelijk.
GGD Zaanstreek-Waterland kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een leerling niet te herkennen is in de gedeelde gegevens.
Hoe beschermen we de gegevens?
GGD Zaanstreek-Waterland heeft privacy hoog in het vaandel staan. In de uitzonderlijke gevallen wanneer de antwoorden van de vragenlijst naar een leerling kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken.
Daarnaast beveiligt GGD Zaanstreek-Waterland de ingevulde vragenlijsten goed met technische en organisatorische maatregelen. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de GMJ 2023 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft het doel om de gezondheidssituatie van de jongeren te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Zaanstreek-Waterland ook in de toekomst beschikking dient te houden over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerder genoemde taken juist kan uitvoeren.
Daarom bewaart GGD Zaanstreek-Waterland de regionale bestanden gedurende 20 jaar.
Welke rechten heb ik?
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft als uitgangspunt dat het geen persoonsgegevens verzamelt. In een paar specifieke gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herleiding van een leerling mogelijk. Dit betekent dat in die gevallen een leerling en ouders/verzorgers bepaalde rechten toekomen, zoals hieronder uitgewerkt. Het uitvoeren van onderstaande rechten zal in de meeste gevallen niet mogelijk zijn, omdat een leerling in principe niet kan worden herkend.
Recht op weigering
Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is vrijwillig. Op elk moment kan iemand weigeren, zonder opgave van reden. Leerlingen en ouders/verzorgers ontvangen via school een mail met informatie over het onderzoek. Leerlingen kunnen op elk moment het meedoen weigeren, zonder het geven van een reden. Als ouders of verzorgers niet willen dat hun kind meedoet, vragen wij hen dit te bespreken met hun kind zodat het de vragenlijst niet invult. Het kind kan dan iets anders doen in de klas.
Als een leerling deelneemt, vult hij/zij tijdens een lesuur in de klas de digitale vragenlijst in. Een leerling kan vragen overslaan of het invullen stoppen.
Recht op informatie
Om hieraan te voldoen stelde GGD Zaanstreek-Waterland deze online privacyverklaring op. In de informatiemail die een leerling of ouders/verzorgers via school ontvangt verwijst de GGD naar deze privacyverklaring.
Recht op verwijdering
Het recht op verwijdering kan niet worden uitgeoefend, omdat de GGD één URL per school voor alle leerlingen gebruikt. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor is het verwijderen van de vragenlijst niet mogelijk.
Recht op inzage, rectificatie, beperking en bezwaar
Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat de GGD één URL per school voor alle leerlingen gebruikt. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. De vragenlijst van een individuele leerling kan dus niet worden gevonden en mag/kan niet worden herleid.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Indien leerlingen en ouders/verzorgers vragen hebben over hun rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek, dan kunnen zij contact opnemen met: privacy@ggdzw.nl.
Als leerlingen, ouders of verzorgers een klacht hebben, kunnen zij deze op verschillende manieren indienen. Op de website van GGD Zaanstreek-Waterland kunt u lezen hoe.
Als leerlingen en ouders of verzorgers vragen hebben over het onderzoek of hoe GGD Zaanstreek-Waterland met de ingevulde vragenlijsten omgaat, kunnen zij een mail sturen naar: gezondheidsmonitorjeugd@ggdzw.nl.
Zaandam, 27-9-2023
